Capacitación en Herramientas de Oficina
Herramientas de Oficina
Este curso de e-Learning o presencial va dirigido a profesionales de cualquier sector que por su actividad profesional necesiten adquirir conocimientos básicos sobre herramientas colaborativas de oficina de Google Workshop para elaborar documentos con alta calidad y presentación profesional.
OBJETIVO:
Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para manejar herramientas de oficina colaborativas de Google Workshop, así como las funciones para crear, escribir, modificar, revisar el texto, descargar, moverse por el documento o mostrarlo con diferentes vistas.
Beneficio:
El beneficio de este curso de e-Learning o Presencial es que aprenderá a identificar el entorno básico de Google Workshop y las funciones básicas necesarias para el manejo de sus herramientas de oficina.
Trabajo Colaborativo en Drive
TEMA 1: Introducción a Drive
Como ingresar a Drive
Descripción general de la interfaz
Manejo de carpetas y archivos
TEMA 2: Primeras configuraciones
Convierte archivos a Google Docs
Sin conexión
Notificaciones
Sincronizar archivos con la carpeta de Google Drive en tu ordenador
Drive
Con Google Drive, puedes guardar todos tus archivos en la nube, como fotos, documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel y muchos más. También puedes hacer cambios en documentos de Word mediante Documentos de Google o convertir estos documentos en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
Puedes abrir tus archivos desde tu carpeta de Drive del escritorio del ordenador o desde tu navegador. Los archivos que creas con Documentos de Google se abren en tu navegador, en la aplicación correspondiente, o en la aplicación móvil.
TEMA 3: Compartir en Drive
Compartir información
Consejos para compartir
TEMA 4: Redacta, envía y responde correos
Crear un documento, hoja de cálculo o presentación
Revisar el historial de versiones
Descargar en diferentes formatos
Chat
Barra lateral
Añadir comentarios y asignar tareas
Hoja de Texto
Con Documentos de Google, puedes crear y editar documentos de texto directamente en tu navegador o móvil, redacta informes, crea propuestas de proyectos, consulta notas de reuniones o juntas y mucho más. Y lo que es mucho mejor, varias personas pueden trabajar al mismo tiempo en un archivo, puedes ver los cambios que otros hacen y todas las modificaciones se guardan automáticamente.
TEMA 1: Básico de Documentos
Crear un documento
TEMA 2: Menús principales
Archivo
Crear copia
Descargar documento
Permitir acceso al documento sin conexión
Historial de versiones
Enviar un correo electrónico a colaboradores
Configuraciones de la página
Imprimir
Insertar
Subir imágenes
Tablas o dibujos
Gráficos
Encabezados y números de página
Índice
Formato
Texto
Interlineado
Añadir columnas
Añadir viñetas y numeración
Herramientas
Comparar documentos
Traducir documento
Dictado por voz
Ver los nuevos cambios
TEMA 3: Herramientas
Barra de herramientas
Modo sugerencias
Complementos
Explorar
Hoja de Cálculo
Con Hojas de cálculo de Google puedes gestionar listas de tareas, crear planes de proyectos, analizar datos con gráficos, aplicar filtros, y mucho más. Además, varias personas pueden trabajar al mismo tiempo en un archivo, es posible ver los cambios que otros hacen al instante y todas las modificaciones se guardan automáticamente.
TEMA 1: Básico de Hojas de Cálculo
Crear una hoja de cálculo
TEMA 2: Menús principales
Archivo
Importar
Hacer una copia
Descargar como
Activar acceso sin conexión
Historial de versiones
Enviar un correo electrónico
Configuración hoja de cálculo
Imprimir
Editar
Ver
Inmovilizar
Líneas de cuadrícula
Ver hojas ocultas
Zoom
Insertar
Filas o columnas
Gráfico
Imagen
Dibujo
Formulario
Enlace
Casillas de verificación
Formato
Número
Combinar celdas
Formato condicional
Datos
Ordenar hoja o por columna
Crear un filtro
Vistas de filtro
Validación de datos
Tabla dinámica
Quitar duplicados
Recortar espacios en blanco
Agrupar
Herramientas
Secuencia de comandos
Macros
Reglas de notificación
Complementos
TEMA 3: Datos
Filtros y vistas de filtro
Validación de datos
Tabla dinámica
TEMA 4: Funciones
Funciones
Cruce de información
Referencias a otras hojas
TEMA 5: Herramientas
Barra de herramientas
Administrar Hojas de cálculo
Explorar
Presentaciones
Con Presentaciones de Google, puedes crear presentaciones de proyectos, propuestas profesionales, módulos de formación y mucho más. Y lo que es mucho mejor: varias personas pueden trabajar en presentaciones al mismo tiempo, puedes ver en tiempo real los cambios que otros hacen y todas las modificaciones se guardan automáticamente.
TEMA 1: Básico de Presentaciones
Crear una presentación
TEMA 2: Menús principales
Archivo
Importar diapositiva
Descargar como
Enviar por correo electrónico como archivo adjunto
Historial de versiones
Enviar un correo electrónico a colaboradores
Configuración de la página
Imprimir
Insertar
Imágenes
Cuadro de texto
Videos
Tablas
Gráficos
Diagramas
Animaciones
Formato
Diapositivas
Nueva
Duplicar
Borrar
Omitir
Cambiar fondo
Aplicar diseño
Cambiar transición
Cambiar tema
Herramientas
Historial de preguntas
Dictar las notas del orador por voz
Complementos
TEMA 3: Herramientas
Barra de herramientas
Explorar
Notas orador
Iniciar presentación
Preguntas
Duración:
4 Módulos de 2 hrs c/u
Evaluación
Al final del curso se distribuirá de manera digital un formulario con preguntas sobre los temas vistos. La calificación mínima aprobatoria es de 8.0.
La evaluación se distribuye de la siguiente manera:
Aprobar la evaluación correspondiente al curso.
Asistencia del 100%.
Reconocimientos
En caso de aprobar el curso se expedirá una constancia que avale los conocimientos adquiridos.