Capacitación en Herramientas de Oficina

Herramientas de Oficina

Este curso de e-Learning o presencial va dirigido a profesionales de cualquier sector que por su actividad profesional necesiten adquirir conocimientos básicos sobre herramientas colaborativas de oficina de Google Workshop para elaborar documentos con alta calidad y presentación profesional.

OBJETIVO:

Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para manejar herramientas de oficina colaborativas de Google Workshop, así como las funciones para crear, escribir, modificar, revisar el texto, descargar, moverse por el documento o mostrarlo con diferentes vistas.

Beneficio:

El beneficio de este curso de e-Learning o Presencial es que aprenderá a identificar el entorno básico de Google Workshop y las funciones básicas necesarias para el manejo de sus herramientas de oficina.

Trabajo Colaborativo en Drive

TEMA 1: Introducción a Drive

  • Como ingresar a Drive

  • Descripción general de la interfaz

  • Manejo de carpetas y archivos

TEMA 2: Primeras configuraciones

  • Convierte archivos a Google Docs

  • Sin conexión

  • Notificaciones

  • Sincronizar archivos con la carpeta de Google Drive en tu ordenador

Drive

Con Google Drive, puedes guardar todos tus archivos en la nube, como fotos, documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel y muchos más. También puedes hacer cambios en documentos de Word mediante Documentos de Google o convertir estos documentos en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.

Puedes abrir tus archivos desde tu carpeta de Drive del escritorio del ordenador o desde tu navegador. Los archivos que creas con Documentos de Google se abren en tu navegador, en la aplicación correspondiente, o en la aplicación móvil.

TEMA 3: Compartir en Drive

  • Compartir información

  • Consejos para compartir

TEMA 4: Redacta, envía y responde correos

  • Crear un documento, hoja de cálculo o presentación

  • Revisar el historial de versiones

  • Descargar en diferentes formatos

  • Chat

  • Barra lateral

  • Añadir comentarios y asignar tareas

Hoja de Texto

Con Documentos de Google, puedes crear y editar documentos de texto directamente en tu navegador o móvil, redacta informes, crea propuestas de proyectos, consulta notas de reuniones o juntas y mucho más. Y lo que es mucho mejor, varias personas pueden trabajar al mismo tiempo en un archivo, puedes ver los cambios que otros hacen y todas las modificaciones se guardan automáticamente.

TEMA 1: Básico de Documentos

  • Crear un documento

TEMA 2: Menús principales

  • Archivo

    • Crear copia

    • Descargar documento

    • Permitir acceso al documento sin conexión

    • Historial de versiones

    • Enviar un correo electrónico a colaboradores

    • Configuraciones de la página

    • Imprimir

  • Insertar

    • Subir imágenes

    • Tablas o dibujos

    • Gráficos

    • Encabezados y números de página

  • Índice

    • Formato

    • Texto

    • Interlineado

    • Añadir columnas

    • Añadir viñetas y numeración

  • Herramientas

    • Comparar documentos

    • Traducir documento

    • Dictado por voz

    • Ver los nuevos cambios

TEMA 3: Herramientas

  • Barra de herramientas

  • Modo sugerencias

  • Complementos

  • Explorar

Hoja de Cálculo

Con Hojas de cálculo de Google puedes gestionar listas de tareas, crear planes de proyectos, analizar datos con gráficos, aplicar filtros, y mucho más. Además, varias personas pueden trabajar al mismo tiempo en un archivo, es posible ver los cambios que otros hacen al instante y todas las modificaciones se guardan automáticamente.

TEMA 1: Básico de Hojas de Cálculo

  • Crear una hoja de cálculo

TEMA 2: Menús principales

  • Archivo

    • Importar

    • Hacer una copia

    • Descargar como

    • Activar acceso sin conexión

    • Historial de versiones

    • Enviar un correo electrónico

    • Configuración hoja de cálculo

    • Imprimir

  • Editar

    • Ver

    • Inmovilizar

    • Líneas de cuadrícula

    • Ver hojas ocultas

    • Zoom

  • Insertar

    • Filas o columnas

    • Gráfico

    • Imagen

    • Dibujo

    • Formulario

    • Enlace

    • Casillas de verificación

  • Formato

    • Número

    • Combinar celdas

    • Formato condicional

  • Datos

    • Ordenar hoja o por columna

    • Crear un filtro

    • Vistas de filtro

    • Validación de datos

    • Tabla dinámica

    • Quitar duplicados

    • Recortar espacios en blanco

    • Agrupar

  • Herramientas

    • Secuencia de comandos

    • Macros

    • Reglas de notificación

  • Complementos

TEMA 3: Datos

  • Filtros y vistas de filtro

  • Validación de datos

  • Tabla dinámica

TEMA 4: Funciones

  • Funciones

  • Cruce de información

  • Referencias a otras hojas

TEMA 5: Herramientas

  • Barra de herramientas

  • Administrar Hojas de cálculo

  • Explorar

Presentaciones

Con Presentaciones de Google, puedes crear presentaciones de proyectos, propuestas profesionales, módulos de formación y mucho más. Y lo que es mucho mejor: varias personas pueden trabajar en presentaciones al mismo tiempo, puedes ver en tiempo real los cambios que otros hacen y todas las modificaciones se guardan automáticamente.

TEMA 1: Básico de Presentaciones

  • Crear una presentación

TEMA 2: Menús principales

  • Archivo

    • Importar diapositiva

    • Descargar como

    • Enviar por correo electrónico como archivo adjunto

    • Historial de versiones

    • Enviar un correo electrónico a colaboradores

    • Configuración de la página

    • Imprimir

  • Insertar

    • Imágenes

    • Cuadro de texto

    • Videos

    • Tablas

    • Gráficos

    • Diagramas

    • Animaciones

    • Formato

  • Diapositivas

    • Nueva

    • Duplicar

    • Borrar

    • Omitir

    • Cambiar fondo

    • Aplicar diseño

    • Cambiar transición

    • Cambiar tema

  • Herramientas

    • Historial de preguntas

    • Dictar las notas del orador por voz

    • Complementos

TEMA 3: Herramientas

  • Barra de herramientas

  • Explorar

  • Notas orador

  • Iniciar presentación

  • Preguntas

Duración:

4 Módulos de 2 hrs c/u

Evaluación

Al final del curso se distribuirá de manera digital un formulario con preguntas sobre los temas vistos. La calificación mínima aprobatoria es de 8.0.

La evaluación se distribuye de la siguiente manera:

  • Aprobar la evaluación correspondiente al curso.

  • Asistencia del 100%.

Reconocimientos

En caso de aprobar el curso se expedirá una constancia que avale los conocimientos adquiridos.